SOFTWARE MEDICINA DEL LAVORO E SORVEGLIANZA SANITARIA

MISS è un’applicazione web modulare Cloud, progettata per gestire le problematiche di Medicina del Lavoro e Sorveglianza Sanitaria in qualsiasi momento e da qualunque posizione geografica: è sufficiente disporre di un PC o Tablet connesso a Internet. È un sistema aperto in grado di dialogare anche con altri sistemi per lo scambio dati.

La robustezza e la scalabilità del Database consentono di gestire aziende clienti di qualsiasi dimensione, operando in un ambiente multiutente e con più livelli gerarchici, garantendo l’integrità e la riservatezza delle informazioni.

Le funzionalità sono scalabili e personalizzabili, rendendo il sistema adeguato ad ogni singola realtà.

L’applicativo MISS è web-based, sviluppato in linguaggio PHP in modalità Responsive, e utilizza il potente e scalabile Database Oracle per supportare i dati di aziende di qualsiasi dimensione. Viene installato in Cloud presso Datacenter certificato e adeguato alle specifiche del GDPR. Il software è adatto a qualsiasi browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, ecc.) ed è fruibile tramite PC, Notebook o Tablet, 24 ore su 24, 365 giorni all’anno.

Il software MISS consente di gestire in modo illimitato le anagrafiche delle aziende clienti e dei lavoratori attivi o cessati e della loro anamnesi lavorativa attuale o storica.

• Anagrafica azienda cliente: la struttura organizzativa, composta da filiali, reparti, mansioni e mansioni specifiche, consente di tracciare in modo dettagliato e puntuale la realtà lavorativa e produttiva aziendale. L’elaborazione “su misura” del protocollo sanitario, definito sulla base dei rischi presenti nei diversi ambienti di lavoro e rilevati dal medico competente durante il sopralluogo, garantisce la protezione sanitaria dei lavoratori rispetto alla loro esposizione professionale.
• Anagrafica lavoratore: oltre ai dati di tipo anagrafico, sono gestite le informazioni relative all’attività attuale o storica svolta presso le aziende, gli accertamenti di prossima scadenza, la consultazione delle prestazioni effettuate nel passato ed i relativi esiti. Inoltre, è possibile accedere al “faldone elettronico” della documentazione prodotta per il singolo lavoratore, contenente i vari giudizi di idoneità emessi, il diario clinico, i documenti allegati nel tempo riconducibili ai differenti referti archiviati.

In caso di acquisizione di una nuova azienda cliente in cui si disponga dell’archivio delle prestazioni svolte nelle relative date e dei giudizi di idoneità, è possibile unire tali informazioni e il protocollo sanitario attuale per calcolare per ogni lavoratore le prossime scadenze utili per la sorveglianza sanitaria.

A tutela dello stato di salute negli ambienti di lavoro per le gestanti, Miss consente di gestire la pratica di prolungamento del certificato di gravidanza congiungendo l’attività del Medico Competente, in quanto conoscitore dei rischi ai quali la donna è esposta rispetto alla mansione svolta, e la documentazione fornita dal medico ginecologo.

Nel caso di accertamento di abuso nell’assunzione di sostanze psicotrope e stupefacenti per il lavoratore impegnato a svolgere mansioni che comportano rischi per la sicurezza, MISS consente di creare una specifica pratica di programmazione atta a monitorare il controllo sanitario periodico svolto dal SerT (Servizio per le Tossicodipendenze) ed il recupero ai fini della riammissione all’attività lavorativa.

Il medico competente è abilitato all’accesso e alla compilazione della cartella sanitaria, alla consultazione dei referti di laboratorio e all’emissione del giudizio di idoneità alla mansione del lavoratore. Inoltre, nel modulo di gestione della cartella sanitaria, il Medico Competente può indicare gli accertamenti da aggiungere in fase di visita che andranno ad alimentare lo scadenzario del lavoratore.

L’operatore della segreteria organizzativa dello studio di medicina del lavoro elabora il documento “Allegato 3B” riguardante i dati aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria per l’anno di riferimento. L’estrapolazione in formato XML facilita il lavoro di interazione con il portale dell’ente INAIL. Il monitoraggio dell’operazione di invio e registrazione delle informazioni del sistema informativo dell’INAIL agevola la tracciabilità del lavoro svolto dall’addetto di segreteria organizzativa.

Il software consente una panoramica completa con dati statistici relativi agli indicatori di diverse attività: pratiche programmate ed evase, aziende attive e lavoratori in forza, accertamenti programmati ed effettuati, lavoratori privi di accertamenti programmati, giudizi di idoneità, lavoratori programmati ma con visite/esami non effettuati, idoneità con limitazioni e/o prescrizioni, non idoneità.

Consente di definire la struttura e la programmazione di corsi di formazione periodici destinati a lavoratori e/o persone di riferimento associati all’azienda cliente. Il modulo è composto da differenti funzionalità quali: anagrafica docenti, tipologia corsi e modelli di programma, gestione delle aule e occupazione, monitoraggio delle presenze dei partecipanti.

Il modulo è utilizzato per definire la struttura e la programmazione delle attività periodiche da svolgere presso le aziende clienti, ed è composto da differenti funzionalità, quali: anagrafica tecnici e nomine, tipologia dei contratti, organigramma aziendale, programmazione dell’attività presso l’azienda rispetto alla disponibilità del tecnico, conservazione dei documenti redatti, scadenzario delle prossime attività.

Il modulo consente di gestire le fatture da emettere verso l’azienda cliente mediante l’importazione automatica delle prestazioni erogate dallo studio di medicina del lavoro. Il calcolo degli importi avviene considerando il prezzo di listino associato all’azienda cliente e la singola prestazione da fatturare. Nel caso di prestazioni rese all’esterno o in abbuono, la procedura evidenzierà la loro esclusione dal calcolo dei totali.

Il modulo può formulare il calcolo, l’archiviazione e la stampa della nota relativa al compenso del singolo fornitore (medico, infermiere, ecc.) rispetto alle prestazioni erogate e al proprio listino prezzi (listini di acquisto). Sono presenti statistiche per il calcolo della marginalità su vari parametri.

La gestione elettronica della cartella sanitaria e di rischio compilata dal Medico Competente è facilmente rintracciabile e consultabile dallo stesso. L’archivio storico informatizzato delle cartelle sanitarie riduce il costo di utilizzo del cartaceo ed aumenta la velocità di reperimento della documentazione necessaria.

La funzionalità di “Gestione del Registro Infortuni” sarà utilizzata per schedare i dati relativi agli incidenti sul lavoro. Oltre ai dati anagrafici dell’, saranno registrate le informazioni relative alla data e ora dell’infortunio, alla tipologia e alla sede della ferita, al numero di giorni necessari per il recupero.

La funzionalità di “Gestione Anagrafica Attrezzature” sarà utilizzata per archiviare i dati relativi alle attrezzature in dotazione presso i vari reparti delle unità lavorative. Ad ogni attrezzatura sarà associata una data di scadenza della garanzia valida che confluirà nello scadenziario dei rinnovi da effettuare.

La funzionalità di “Gestione Anagrafica Sostanze Pericolose” elenca le diverse sostanze pericolose che potranno essere associate alle varie mansioni svolte dai lavoratori. Una configurazione iniziale del collegamento tra sostanze pericolose e mansioni sarà di ausilio alle attività dell’operatore dell’applicativo. La configurazione iniziale potrà essere variata ed adattata in fase di associazione delle mansioni ai lavoratori.

La funzionalità di “Gestione Pratica Covid 19” sarà utilizzata per programmare e memorizzare l’esito dell’accertamento “Test di rilevamento infezione SARS-Cov-2” e nel caso di esito positivo al primo accertamento, saranno gestiti i successivi monitoraggi e registrati gli esiti.
Al fine di avere un diario completo, per il singolo lavoratore, anche nella gestione dell’emergenza sanitaria in corso, è integrata la memorizzazione dei dati relativi all’avvenuta vaccinazione da infezione SARS-Cov-2.

La funzionalità di interfacciamento con gli strumenti di misura (spirometro, audiometro) permette l’importazione automatica dei dati rilevati dallo strumento all’interno di MISS. Inoltre è possibile allegare eventuali referti o esami scansionati, da inserire poi nella scheda di ciascun lavoratore.

Consente l’interscambio dati tra il sistema applicativo MISS e quello del laboratorio di analisi, mediante protocollo standard HL7 utilizzato nell’ambito della Sanità. È prevista l’elaborazione delle etichette con barcode da applicare sulle provette per le analisi e contenenti il codice del lavoratore e dell’esame da effettuare. Se previsto dal laboratorio, è anche possibile ottenere un file PDF con i risultati degli esami, che il medico può visualizzare nella cartella sanitaria del lavoratore.