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IL SOFTWARE COMPLETO PER LA MEDICINA DEL LAVORO E LA SORVEGLIANZA SANITARIA

SOFTWARE MEDICINA DEL LAVORO E SORVEGLIANZA SANITARIA

L’applicazione SOFTWARE WEB MODULARE CLOUD

LA SUITE COMPLETA PER AZIENDE IN PIENA SALUTE, OVUNQUE TU SIA!

NIVA presenta MISS, il SOFTWARE MODERNO e affidabile ORIENTATO ALLA MEDICINA DEL LAVORO!

MISS (Moduli Integrati per la Sorveglianza Sanitaria) è l’applicativo progettato per gestire i molteplici aspetti della Sorveglianza Sanitaria negli ambienti di lavoro. È rivolto a Studi di Medicina del Lavoro che operano con aziende private e pubbliche, con l’obiettivo di garantire la salute di ogni singolo lavoratore nel corso della propria attività professionale. L’attività di sorveglianza sanitaria è svolta in collaborazione con la funzione preposta dell’Health Manager presente nelle aziende clienti di grandi dimensioni, o con il datore di lavoro, nel caso di realtà aziendali di dimensioni medio-piccole.

Il software dispone di moduli pratici, funzionali ed integrati che rendono la procedura, seppur articolata e complessa, intuitiva e completa per l’utilizzo da parte del fruitore finale.

icona struttura software medicina lavoro
Struttura Software

MISS è un’applicazione web modulare Cloud, progettata per gestire le problematiche di Medicina del Lavoro e Sorveglianza Sanitaria in qualsiasi momento e da qualunque posizione geografica: è sufficiente disporre di un PC o Tablet connesso a Internet. È un sistema aperto in grado di dialogare anche con altri sistemi per lo scambio dati.

icona struttura organizzativa software medicina lavoro
Struttura Organizzativa

La robustezza e la scalabilità del Database consentono di gestire aziende clienti di qualsiasi dimensione, operando in un ambiente multiutente e con più livelli gerarchici, garantendo l’integrità e la riservatezza delle informazioni.

Le funzionalità sono scalabili e personalizzabili, rendendo il sistema adeguato ad ogni singola realtà.

icona aspetti-tecnici software medicina lavoro
Aspetti tecnici

L’applicativo MISS è web-based, sviluppato in linguaggio PHP in modalità Responsive, e utilizza il potente e scalabile Database Oracle per supportare i dati di aziende di qualsiasi dimensione. Viene installato in Cloud presso Datacenter certificato e adeguato alle specifiche del GDPR. Il software è adatto a qualsiasi browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, ecc.) ed è fruibile tramite PC, Notebook o Tablet, 24 ore su 24, 365 giorni all’anno.

icona sicurezza e riservatezza software medicina lavoro
Sicurezza e riservatezza

L’applicazione software è dotata di sistemi ineccepibili per garantire la sicurezza dei dati sensibili e la riservatezza degli accessi. Sono presenti protezioni su più livelli, dall’accesso al Datacenter, protetto da protocollo di sicurezza HTTPS e certificato SSL, la presenza di VPN (rete privata virtuale)

per stabilire un “tunnel” di comunicazione riservato.

L’accesso degli utenti è regolato tramite appositi profili che distinguono la tipologia (utente amministratore, operatore di segreteria, medico competente) in base alla quale l’utente accederà alle sole funzionalità per le quali lo stesso è abilitato.

Le informazioni di tipo anagrafico (ragione sociale delle aziende, cognome e nome di lavoratori, medici ed esecutori) sono memorizzate nel database secondo un algoritmo di crittografia per garantire maggiore sicurezza nell’archiviazione dei dati sensibili.

Le Policy vengono stabilite al momento del contratto e richiedono l’espressa accettazione da parte del cliente.

OTTIMIZZA I PROCESSI DI GESTIONE E RIDUCI I COSTI!

MISS
È IL SOFTWARE VELOCE, IMMEDIATO ED ESTREMAMENTE FACILE PER OGNI TIPO DI AZIENDA.

L’obiettivo di Miss è quello di migliorare la qualità del lavoro e garantire la salute dei lavoratori attraverso un controllo costante dell’idoneità psicofisica di ciascuno di essi, in relazione ai fattori di rischio professionali e alle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa.

Punti di forza di Miss:

icona software medicina lavoro utilizzabile ovunque

Utilizzabile ovunque.
Via web con PC, tablet, smartphone.

icona software medicina lavoro nessuna installazione miss

Nessuna installazione richiesta.
Si accede con nome utente e password.

icona struttura organizzativa software medicina lavoro

Flessibilità e personalizzazione.
Può essere configurato in base alle esigenze del cliente.

icona software medicina lavoro misss Eliminazione documenti cartacei

Eliminazione documenti cartacei.
Ogni documento può essere allegato.

icona software medicina lavoro miss consultazione tempo reale

Consultazione in tempo reale.
Tutti i dati sono sempre disponibili, h 24 tutto l’anno.

icona sicurezza e riservatezza software medicina lavoro

Sicuro e affidabile.
Sono previsti sistemi di crittografia e protezioni su più livelli per tutelare accessi e dati sensibili.

La sorveglianza sanitaria obbligatoria viene effettuata dal Medico Competente e si inserisce come strumento di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori sul luogo di lavoro, in linea con gli obblighi della normativa D.Lgs 81/08.

SCADENZE, ATTIVITÀ, ARCHIVIO: IL MONITORAGGIO DI TUTTE LE INFORMAZIONI È SEMPRE IN TEMPO REALE!

Ad ogni azienda, medico e lavoratore, è garantito, tramite il cruscotto operativo, l’accesso all’archivio digitale per la consultazione aggiornata delle scadenze prossime, delle attività quotidiane da svolgere, dei documenti elaborati, dei giudizi di idoneità emessi. Il singolo operatore, riconosciuto ed abilitato dal sistema di permission, avrà l’accesso al proprio set di funzionalità ed informazioni ad esso associate. La struttura gerarchica degli utenti dell’applicativo consente di gestire in piena autonomia gli utenti ed i ruoli del sistema applicativo e le informazioni di tipo trasversale utilizzate nei diversi moduli.

icona software medicina lavoro gestione anagrafiche azienda e lavoratore miss
Gestione delle anagrafiche azienda e lavoratore

Il software MISS consente di gestire in modo illimitato le anagrafiche delle aziende clienti e dei lavoratori attivi o cessati e della loro anamnesi lavorativa attuale o storica.

  • Anagrafica azienda cliente: la struttura organizzativa, composta da filiali, reparti, mansioni e mansioni specifiche, consente di tracciare in modo dettagliato e puntuale la realtà lavorativa e produttiva aziendale. L’elaborazione “su misura” del protocollo sanitario, definito sulla base dei rischi presenti nei diversi ambienti di lavoro e rilevati dal medico competente durante il sopralluogo, garantisce la protezione sanitaria dei lavoratori rispetto alla loro esposizione professionale.
  • Anagrafica lavoratore: oltre ai dati di tipo anagrafico, sono gestite le informazioni relative all’attività attuale o storica svolta presso le aziende, gli accertamenti di prossima scadenza, la consultazione delle prestazioni effettuate nel passato ed i relativi esiti. Inoltre, è possibile accedere al “faldone elettronico” della documentazione prodotta per il singolo lavoratore, contenente i vari giudizi di idoneità emessi, il diario clinico, i documenti allegati nel tempo riconducibili ai differenti referti archiviati.
icona software medicina lavoro scadenzario storico lavoratori
Scadenzario storico lavoratori

In caso di acquisizione di una nuova azienda cliente in cui si disponga dell’archivio delle prestazioni svolte nelle relative date e dei giudizi di idoneità, è possibile unire tali informazioni e il protocollo sanitario attuale per calcolare per ogni lavoratore le prossime scadenze utili per la sorveglianza sanitaria.

icona software medicina lavoro gestione scadenze visite esami miss
Gestione delle scadenze di visite ed esami

L’archivio delle scadenze relative a visite, esami e/o altre prestazioni di prossimo rinnovo, unito alle attività da programmare per i lavoratori di nuova assunzione, consente di avere un riepilogo completo e utilizzabile per la gestione della programmazione degli accertamenti previsti dal protocollo sanitario con l’eventuale aggiunta di ulteriori visite e/o esami che il Medico Competente ritiene necessario prevedere per il completo controllo dello stato di salute del lavoratore negli ambienti in cui esercita la propria professione.

icona software medicina lavoro gestione pratiche attivita medici ausiliari miss
Gestione delle pratiche e delle attività di medici e ausiliari

L’attività di programmazione permette all’operatore di segreteria dello studio di medicina del lavoro di pianificare le scadenze di sorveglianza sanitaria dei lavoratori rispetto alle disponibilità del medico competente nominato e degli infermieri incaricati. In caso di lavoratori che risultano assenti o non evasi totalmente alla prima convocazione, è possibile monitorare con precisione gli accertamenti previsti e riprogrammare la loro effettuazione. Le comunicazioni all’azienda cliente, i moduli di stampa e gli allegati documentali, caratterizzano la pratica analogamente al faldone cartaceo delle attività pianificate per l’azienda cliente. Il monitoraggio dello stato di avanzamento consente all’operatore di segreteria di tracciare l’iter di completamento del proprio lavoro.

icona software medicina lavoro pratica lavoratrici in gravidanza miss
Pratica di lavoratrici in gravidanza

A tutela dello stato di salute negli ambienti di lavoro per le gestanti, Miss consente di gestire la pratica di prolungamento del certificato di gravidanza congiungendo l’attività del Medico Competente, in quanto conoscitore dei rischi ai quali la donna è esposta rispetto alla mansione svolta, e la documentazione fornita dal medico ginecologo.

icona software medicina lavoro pratica abuso sostenze stupefacenti miss
Pratiche per abuso di sostanze stupefacenti

Nel caso di accertamento di abuso nell’assunzione di sostanze psicotrope e stupefacenti per il lavoratore impegnato a svolgere mansioni che comportano rischi per la sicurezza, MISS consente di creare una specifica pratica di programmazione atta a monitorare il controllo sanitario periodico svolto dal SerT (Servizio per le Tossicodipendenze) ed il recupero ai fini della riammissione all’attività lavorativa.

icona software medicina lavoro compilazione cartella sanitaria diario clinico miss
Compilazione della cartella sanitaria e del diario clinico

Il medico competente è abilitato all’accesso e alla compilazione della cartella sanitaria, alla consultazione dei referti di laboratorio e all’emissione del giudizio di idoneità alla mansione del lavoratore. Inoltre, nel modulo di gestione della cartella sanitaria, il Medico Competente può indicare gli accertamenti da aggiungere in fase di visita che andranno ad alimentare lo scadenzario del lavoratore.

icona software medicina lavoro misss Eliminazione documenti cartacei
Elaborazione e monitoraggio allegati 3B

L’operatore della segreteria organizzativa dello studio di medicina del lavoro elabora il documento “Allegato 3B” riguardante i dati aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria per l’anno di riferimento. L’estrapolazione in formato XML facilita il lavoro di interazione con il portale dell’ente INAIL. Il monitoraggio dell’operazione di invio e registrazione delle informazioni del sistema informativo dell’INAIL agevola la tracciabilità del lavoro svolto dall’addetto di segreteria organizzativa.

icona software medicina lavoro statistiche attivita miss
Statistiche sulle attività

Il software consente una panoramica completa con dati statistici relativi agli indicatori di diverse attività: pratiche programmate ed evase, aziende attive e lavoratori in forza, accertamenti programmati ed effettuati, lavoratori privi di accertamenti programmati, giudizi di idoneità, lavoratori programmati ma con visite/esami non effettuati, idoneità con limitazioni e/o prescrizioni, non idoneità.

icona software medicina lavoro sopralluogo e valutazione rischi miss
Sopralluogo e valutazione dei rischi

La valutazione e l’acquisizione dei rischi effettuati in sede di sopralluogo aziendale sono archiviati in MISS e garantiscono l’associazione delle singole esposizioni dei lavoratori agli ambienti di lavoro definiti in reparti e mansioni.

LE FUNZIONALITÀ DEL SOFTWARE PERMETTONO DI SODDISFARE LE ATTIVITÀ PREVISTE DALLA NORMATIVA TRAMITE UN SERVIZIO DI SCADENZARIO E NOTIFICHE, PER UN CONTROLLO EFFICACE SULLE PERIODICITÀ.

icona software medicina lavoro miss associazione DPI mansione
Associazione dei DPI alla mansione

Tale funzionalità consente la classificazione dei Dispositivi di Protezione Individuale e l’associazione degli stessi alla mansione dei lavoratori nella gestione del protocollo sanitario.

icona software medicina lavoro miss modulo corsi
Modulo corsi

Consente di definire la struttura e la programmazione di corsi di formazione periodici destinati a lavoratori e/o persone di riferimento associati all’azienda cliente. Il modulo è composto da differenti funzionalità quali: anagrafica docenti, tipologia corsi e modelli di programma, gestione delle aule e occupazione, monitoraggio delle presenze dei partecipanti.

icona sicurezza e riservatezza software medicina lavoro
Modulo di sicurezza ambienti di lavoro

Il modulo è utilizzato per definire la struttura e la programmazione delle attività periodiche da svolgere presso le aziende clienti, ed è composto da differenti funzionalità, quali: anagrafica tecnici e nomine, tipologia dei contratti, organigramma aziendale, programmazione dell’attività presso l’azienda rispetto alla disponibilità del tecnico, conservazione dei documenti redatti, scadenzario delle prossime attività.

icona software medicina lavoro miss modulo fatturazione
Gestione fatturazione

Il modulo consente di gestire le fatture da emettere verso l’azienda cliente mediante l’importazione automatica delle prestazioni erogate dallo studio di medicina del lavoro. Il calcolo degli importi avviene considerando il prezzo di listino associato all’azienda cliente e la singola prestazione da fatturare. Nel caso di prestazioni rese all’esterno o in abbuono, la procedura evidenzierà la loro esclusione dal calcolo dei totali.

icona software medicina lavoro miss compenso fornitori
Compensi a fornitori

Il modulo può formulare il calcolo, l’archiviazione e la stampa della nota relativa al compenso del singolo fornitore (medico, infermiere, ecc.) rispetto alle prestazioni erogate e al proprio listino prezzi (listini di acquisto). Sono presenti statistiche per il calcolo della marginalità su vari parametri.

icona software medicina lavoro miss archiviazione cartelle sanitarie
Archiviazione delle cartelle sanitarie

La gestione elettronica della cartella sanitaria e di rischio compilata dal Medico Competente è facilmente rintracciabile e consultabile dallo stesso. L’archivio storico informatizzato delle cartelle sanitarie riduce il costo di utilizzo del cartaceo ed aumenta la velocità di reperimento della documentazione necessaria.

icona software medicina lavoro miss interfacciamento strumenti di misura
Interfacciamento con strumenti di misura

La funzionalità di interfacciamento con gli strumenti di misura (spirometro, audiometro) permette l’importazione automatica dei dati rilevati dallo strumento all’interno di MISS. Inoltre è possibile allegare eventuali referti o esami scansionati, da inserire poi nella scheda di ciascun lavoratore.

icona software medicina lavoro misss Eliminazione documenti cartacei
Integrazione con software laboratorio di analisi

Consente l’interscambio dati tra il sistema applicativo MISS e quello del laboratorio di analisi, mediante protocollo standard HL7 utilizzato nell’ambito della Sanità. È prevista l’elaborazione delle etichette con barcode da applicare sulle provette per le analisi e contenenti il codice del lavoratore e dell’esame da effettuare. Se previsto dal laboratorio, è anche possibile ottenere un file PDF con i risultati degli esami, che il medico può visualizzare nella cartella sanitaria del lavoratore.

icona software medicina lavoro miss portale aziende
Portale per le aziende

Il portale Web consente alle aziende clienti di accedere tramite internet, con un accesso dedicato, alla consultazione dei dati dei propri lavoratori.

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